ข้อมูลและสารสนเทศแตกต่างอย่างไร

สารสนเทศคือการรวมขั้นตอนการดำเนินการต่างๆ ตั้งแต่เริ่มต้นจนได้มาซึ่งสารสนเทศ มีดังนี้ 1.การเก็บรวบรวมข้อมูล โดยออกแบบสอบถามสำหรับการสำรวจข้อมูลต่างๆและเก็บรวบรวมข้อมูล 2.การตรวจสอบข้อมูล เพื่อความถูกต้องและน่าเชื่อถือ เพราะข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ ทำให้สารสนเทศมีข้อมูลที่ไม่น่าเบื่อถือด้วย 3.การรวบรวมเป็นแฟ้มข้อมูล ข้อมูลที่ได้มาจำเป็นต้องแบ่งแยกข้อมูลออกเป็นเรื่องไว้ในแฟ้มข้อมมูล เพื่อให้การดำเนินการในขั้นตอนต่อไปสะดวกรวดเร็วขึ้น 4.การจัดเรียงข้อมูล ข้อมูลที่เก็นเป็นแฟ้มควรมีการจัดเรียงลำดับข้อมูลเพื่อสะดวกต่อกาารค้นหาหรืออ้างอิง 5.การคำนวณ ข้อมูลที่จัดเก็บอาจมีความจำเป็นในการคำนวณตัวเลขที่ได้มา เช่น หาค่าเฉลี่ย หาผลรวม 6.การทำรายงาน การสรุปทำรายงานให้ตรงกับความต้องการของการใช้งาน จะทำให้การใช้สารสนเทศมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น 7.การจัดเก็บ การจัดเก็บสมัยใหม่มักจัดเก็บไว้ในแผ่นบันทึก 8.การทำสำเนา ถ้ามีความจำเป็นต้องการใช้ข้อมูล สามารถคัดลอกหรือทำสำเนาใหม่ 9.การแจกจ่ายและการสื่อสารข้อมูล การแจกจ่ายข้อมูลให้ผู้อื่นใช้ เป็นการสื่อสารข้อมูลซึ่งในปัจจุบัน สามารถทำได้รวดเร็ว

ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงที่เป็นตัวเลข ข้อความ หรือรายละเอียดซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบต่างๆเช่น ภาพ เสียง วีดีโอ ข้อมูลคือข้อเท็จจริงที่เราสนใจไม่ว่าจะเป็นคน สัตว์ สิ่งของ หรือเหตุการณ์ต่างๆ ข้อมูลจึงหมายถึงตัวแทนของข้อเท็จจริงหรือความเป็นไปได้ของสิ่งที่เราสนใจ สารสนเทศ หมายถึงข้อมูลที่มีความหมายซึ่งสามารถนำไปใช้ประโยชน์ดังนั้นสารสนเทศจึงหมายถึงข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลด้วยวิธีการที่เหมาะสมและถูกต้องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตรงตามความต้องการของผู้ใช้ อยในรูปแบบที่ใช้งานได้และจะต้องอยู่ในช่วงเวลาที่ต้องการ

ทีมา:http://board.dserver.org/k/kitty2001/00000023.html